为提高伯藜学社骨干的管理能力,让各校陶学子有机会交流日常工作中的问题,4月15日下午,伯藜沙龙第13期——美国大学社团管理经验交流会在基金会大会议室顺利举办,46位来自南京与镇江项目合作院校的伯藜学社骨干参与活动。本次沙龙邀请曾在美国大学创办并经营社团的甘诗琰老师与陶学子们分享大学社团的推广和管理技巧。
活动开始时,甘诗琰向观众简述了自己的经历,以及当初与同学创办一个金融类学习交流社团——金融前线社的初衷。虽然起步阶段经历过许多坎坷,当管理模式渐渐成型后,社团成员队伍日益壮大,且凝聚力很强。首先,章程对于一个社团来说非常重要。甘老师让各位骨干用一两句话概括一下伯藜学社章程中最重要的一两句话,不少陶学子总结道,伯藜学社是一个自助、互助、助人的学习与活动平台。接着,她与社团骨干们讨论了社团的活动情况,请大家交流了伯藜学社中比较受欢迎以及成员们兴趣不高的活动并分析原因。同时,她提醒大家,组织开会前需要明确目的,并让大家有所准备,这样的会议才有意义。从会议的组织来看,干事们可以轮流主持会议,调动每个人的积极性。
一个成功的社团需要强有力的宣传。甘老师向各位骨干询问平时做活动的宣传途径以及各种当时效果有何不同,告诉陶学子们针对不同活动的需要采取不同的宣传方式。江科大的陶学子与大家分享了去年与江苏大学举办联谊晚会时的经验,由于事先联系了百度贴吧以及制作了H5进行宣传,所以效果很好。东南大学的陶学子分享了自己的发现——用说段子的形式去推送,阅读量会大大提高。甘老师补充道标题的重要性,希望大家以后要集思广益拟比较吸引人的标题。大家就此还交流了QQ空间和微信公众平台的一些新功能。
在社团费用方面,除了基金会的支持,各校骨干还交流了如何寻找赞助,帮商家宣传的同时来做活动,有几个伯藜学社还通过营销挑战赛的形式筹集了额外的活动经费。甘老师分享了美国学校的筹资活动,包括男生女生一起参加的高跟鞋比赛,农历新年期间售卖现场写出的对联等。类似的筹资活动不但可以扩充活动经费,还大大提高了团体在校内的知名度,成员们由此也产生了默契和凝聚力,可谓一举多得。
由于大学生既要忙于学业,又要负责社团工作,时间管理变得至关重要。甘老师以商业中的80/20法则告诉大家,绝大多数人利用好20%的时间就可以做好80%的事情,并以坐标系结构诠释了如何通过分析事情的紧急程度来进行排序,以此来理清什么事情可以快速处理,什么事情需要静下心来慢慢做。骨干们借此提出了自己在时间分配上的困惑,甘老师一一进行了解答并传授了给项目排序的技巧,告诉大家要学会适当取舍,并将任务交给其他团队负责人去完成。
最后,沙龙进入了分组讨论交流环节,甘诗琰老师给观众们列出了几个问题,引导陶学子们完善各自的学社章程,并集思广益更好的活动方案来团结陶学子,宣传方面则需要考虑提升伯藜学社在校影响力。
甘诗琰,毕业于美国匹斯堡卡内基梅陇大学,获计算金融与统计学双专业学士,曾任美国纽约花旗银行国际市场部分析研究员。在校期间为金融前线社(Financial Frontline Society)共同创始人及社团主席。
(供稿:周思远)