各项目合作院校:
为配合贵校人才培养目标,进一步推动校会协同育人工作,鼓励陶学子以伯藜学社为载体,积极开展各类“自助、互助、助人”的项目活动,推动陶学子开展学业赋能、心智赋能、实践赋能、创新创业赋能等领域的项目,从而提高陶学子们的认知力、学习力、沟通力和创新力,我会将继续立项支持陶学子开展校园文化活动项目。现就有关立项事宜说明如下:
一、立项范围
以基金会“发展型助学模式”为导向,各项目合作院校可以指导陶学子申请各类校园文化活动项目经费。单个项目申请的资金额一般不超过2000元人民币。
我会将重点支持包括但不限于以下类型项目:
(一)学业类(例如英语演讲比赛、陶学子的学业帮扶等);
(二)心智类(例如辩论赛、心理团辅、讲座等);
(三)公益服务类(例如帮扶留守儿童、残障儿童、孤寡老人等);
(四)创新创业类(例如伯藜火种节、创业知识学习、营销大赛等);
(五)社团联谊或者拓展类;
(六)社会实践或调研类。
为提升陶学子创新创业能力,我会鼓励大家积极申报“伯藜火种节”项目,该项目在申报中不占用申报上限5个的名额,如需了解“伯藜火种节”项目的相关信息,可联系基金会郑哲老师(邮箱:zzheng@sptao-foundation.org)。
二、项目实施周期
2022年3月—12月
(注意:所有申报的项目活动需在2022年12月31日之前举办完成。)
三、申报时间
2022年3月14日至2022年3月31日(含)
四、申报项目管理流程
此次项目申报及结项工作(中期检查除外)将采用网上申报形式。具体流程如下:
(一)关于项目立项流程
1、3月14日起,项目发起人(陶学子)通过基金会管理信息系统的“多项目管理”中“校园文化活动项目管理”在线填写项目申请书;
2、项目合作院校伯藜学社指导老师根据《伯藜校园文化活动项目立项申请审核标准》(见《项目管理指南》P89)在线对本校陶学子申请项目进行审核和指导,对不符合要求的签署评语退回给陶学子进行修改,对符合要求的审核通过并提交到基金会;
3、基金会对各项目合作院校提交的项目申请进行审核,对不符合要求或存疑的签署评语退回给项目合作院校,对符合要求的进行立项资助;
4、基金会在官网公布立项结果。2022年校园文化活动项目资助款拨付主要采取以下方式:不再拨首付款,所有款项待全部项目结项完成后一次性拨付。
如有特殊情况,可与我会联系确认。
5、学校将纸质项目申请书及相关材料签字盖章后寄送至基金会。
6、伯藜学社指导老师指导陶学子实施项目。
(二)关于项目中期检查
每年7月份,基金会将通过问卷调查等形式,对陶学子申报的校园文化活动项目开展情况进行项目中期检查,并从项目的筹备、实施、财务状况等方面进行了解与指导。
(三)关于项目结项流程
项目结项通知发布以后均可以进行结项工作,所有项目活动需在2022年12月31日前完成结项答辩工作。
1、项目结项通知发布后,由伯藜学社组织项目活动开展结束的项目团队进行结项汇报与答辩工作。项目实施团队通过PPT对校园文化活动项目的实施、资金使用、结项准备等情况进行汇报,通过答辩后,方可进行结项;
2、校园文化活动项目结项时间将实施“长期开启、动态申报”的模式,从项目结项通知发布后,只要已经开展结束的项目,经过学社结项答辩评审后,符合结项标准的,均可随时申请结项;
3、通过结项答辩的项目,项目负责陶学子在线填写结项材料,并上传相关附件材料;
4、项目合作院校指导老师根据《校园文化活动项目结项标准》(见《项目管理指南》P90),对陶学子提交的结项材料进行审核,不符合要求的签署评语退回给陶学子进行修改,符合要求的审核通过提交到基金会;
5、基金会对项目合作院校提交的结项材料进行审核,不符合要求或存疑的签署评语退回给项目学校,符合要求的审核通过,准许结项;
6、基金会根据项目开支情况及审核结果,将项目款项拨付项目合作院校;
7、项目合作院校收到基金会项目款项,开据捐赠票据,连同纸质项目结项材料签字盖章后寄送基金会;
8、项目结束。
五、其他注意事项
1、2022年校园文化活动项目为年度一次性申报,请有意愿申报校园文化活动的陶学子做好相关准备与计划工作。有意申报项目的陶学子可自愿加入2022年校园文化活动项目交流群。
2、为了提高校园文化活动项目的参与度,提升校园文化活动项目质量,打造精品校园文化活动项目,希望各项目合作院校择优申报,一般每年度每校申报的项目不超过5个。
3、为推进校园文化活动品牌化建设,基金会面向各项目合作院校征集优秀校园文化活动项目。各项目合作院校,可根据本校项目活动实施情况,在项目结项时,将优秀校园文化活动项目推荐到基金会参加“校园文化活动项目优秀案例展示”征集活动。基金会将根据项目的实施和开展情况,对优秀校园文化活动项目进行展示,以期交流项目。
4、具体申报要求及申报办法请参见附件《江苏陶欣伯助学基金会校园文化活动项目申报指南》
项目申请中如有疑问可联系基金会沈梦妮老师(邮箱:mnshen@sptao-foundation.org,电话:025-85895966-8817,),也可以在“2022年校园文化活动项目交流群”中询问与交流。
附件1:江苏陶欣伯助学基金会校园文化活动项目申报指南 (2022).pdf
江苏陶欣伯助学基金会
2022年03月14日