为了确保各学院陶学子消息通知、接收和回复工作的顺利进行，9月29日下午，伯藜学社副社长莫跃恋、宣传部副部长冯巧丽以及主校区18个学院的院联系人于18#106召开了学院联系人工作会议，会议强调了工作内容，并对后期学社的工作安排等做出了详细说明。

    莫跃恋指出，本学期消息通知以及学院联系人等都有变动，每个学院只有一个院联系人，学院内所有事务都由学院联系人负责，确保学院工作顺利进行；各位学院联系人必须加入伯藜学社联系人QQ群，并按学院+姓名格式修改群名片，方便社团消息的及时通知；在签到表里完善并整理各学院陶学子的信息（包括姓名，性别，班级，联系方式，QQ号等）。此外，学社建议各学院建立飞信群或QQ群方便信息通知；学院联系人在短信回复时要按照宣传部的格式进行回复。最后，各学院联系人按照实际情况都对各自工作计划做了说明，确保各项消息通知到位，回复及时。

    此次会议旨在统筹学社宣传部与综合部日常工作、细化部门职务、提高工作效率。与此同时，此次会议也解决了陶学子因数量庞大而引起的信息通知工作庞杂、回复繁冗、陶学子参加活动易漏易缺等问题，为我社各项活动的顺利开展带来了很大益处！