南师大伯藜学社财务部第四次例会顺利召开
发布时间 :2017-12-12

       2017年11月30日下午5点半,南师大伯藜学社财务部第四次例会于学明楼404教室成功召开。此次会议由南师大伯藜学社财务部部长曹永嫚主持,财务部部员均准时参会。

1_副本.jpg

       会议伊始,财务部部长曹永嫚对近期财务部急需规范的各项内容进行讲解,包括财务部发票报销单的格式及细节要求,各项记录文档格式的要求、社员守则和新闻稿撰写要求等。通过对各项工作内容的规范化和对目前收到的财务部报销单中存在的错误进行的详细分析,大家对部门工作和自己的工作有更深刻的印象。部长对工作内容的规范化可以防止同一件事被不同的人重复做,也方便文件的接收使用,使得部门的工作更高效化。

2_副本.jpg

       之后,到场的财务部成员依次进行自我介绍,并且总结各自目前的社内工作情况,估算自己的活动时间,介绍自己对以后的工作计划和活动安排。针对财务部近期承办的伯藜杯辩论赛活动,财务部部长曹永嫚做出了简单总结,并且对财务部成员的参与情况进行了统计。她表示,上次线上会议已经明确分配工作,希望部员对自己在财务部活动中的工作要不断精进,做到高效化、细致化。

3_副本.jpg

       其中,她特别强调了王黎明同学需要负责本次的例会记录及新闻稿撰写。然后,财务部部长曹永嫚和副部长熊梅对即将举行的新生见面会的视频进行了意见的征集和最后方案的确定。他们对迎新晚会的节目和工作安排进行了统计确定,还鼓励社员积极参与活动,为社团建设贡献自己的力量。

       最后,会议进入到游戏环节。此过程中,全体到会成员均参与其中,享受其中。会议氛围变得无比温馨,成员间的感情也在无形之中变得更加深厚。这次会议使大家再次明确了自己的工作,简单的游戏增加了成员间的认同感和归属感。相信长此以往,财务部的工作效率和部门情感将会越来越高、越来越深!

                                                                                          

                                                                                                       撰稿人:王黎明

                                                                                                       供图人:王黎明

                                                                                                       校稿人:郑军