2016年11月6日15:00,南京师范大学伯藜学社综合部部门会议于起霞坡成功举办。会议由综合部部长刘姣主持进行,伯藜学社社长吴寒宵亲临现场指导,综合部15级部员准时参加了此次会议。
会议伊始,刘姣同学让大家围坐在一起,并微笑着表示,虽然“打着会议的旗号”,但会议本身的形式不应过多拘泥。本次会议选择在起霞坡而非教室举行,正是希望会议的氛围能更加轻松活泼,以便大家畅所欲言,“放松且积极地参与到其中来”,一起就综合部现阶段的工作进展及此后的工作规划进行讨论。刘姣同学亲切的话语感染了部员们,大家卸下了一开始的紧张的情绪包袱,积极愉快的参与到会议的讨论中。
接着,刘姣同学就综合部的工作现状作了详细的说明,并对感恩月的活动进行了详细讲解。在确认各成员的任务及了解其完成进度后,刘姣同学对正在进行的录制陶学子感恩视频的工作出现的问题提供了具体的解决办法,并再次部署,将工作细化到个人。对于教室的借用工作,她着重强调了一些注意事项,预估了工作中可能会面临的困难和突发状况,并为之提出了相应的解决措施,避免活动当天出现差错。
最后,刘姣同学再次确认了部门成员需要完成的任务,并重新优化了各成员的任务分配。大家一起讨论了感恩月活动中的具体工作环节,对工作中可能出现的各种突发情况的应急措施发表了各自的看法,并共同讨论得出了最终的解决方案。
对于工作的部署及工作突发状况的讨论,社长吴寒宵没有直接提出自己的意见和看法。她表示,在应急处理上,应该由综合部的成员们来充分发挥各自的创新能力,同时她也相信,综合部有能力将即将到来的活动举办得更有新意。
至此,综合部部门会议圆满结束。相信经过这次会议的讨论,综合部一定能出色地完成感恩月的活动筹办。同时也期待广大的陶学子积极地参与到感恩月的活动中来,汇集感恩之心,碰撞出不一样的火花!
撰稿人:翟硕锦
供图人:吴寒宵
校稿人:邓秋萍