–记南京特殊教育师范学院伯藜学社秘书部会议
为了能够更好的展开社团活动,凝聚陶学子们的热情和团结,2015年9月15日晚上八点我校伯藜学社在博英楼学工处办公室(206)召开了本学期秘书部第一次会议,此次会议是由我校伯藜学社社长张立波、秘书部部长赵建慧主持,秘书部所有陶学子以及伯藜学社办公室值班人员参加了此次会议。
首先,秘书部部长赵建慧简述了秘书部的相关事宜,秘书部工作要求每位陶学子有耐心、有细心,要求尊敬老师、团结同学,认真站在自己的工作岗位上,积极配合老师工作,按时完成任务。熟悉办公室东西的摆放、表格的应用以及早上办公室烧水注意的细节,熟悉各院系各辅导员的办公室。还进行了秘书部人员安排,包括写新闻稿、活动安排、活动签到等。其次,社长张立波特意强调:1.值班时要记得准时或者提前到,不要有迟到早退现象;2.值班同学应做好工作交接,设备借用要有详细登记(人名、借用时间、归还时间)。如有急事,需和老师、秘书部部长请假,也可以找社团其他陶学子代班。3.烧水时要注意安全,刚刚烧完水的水壶不要直接碰冷水;最后,经过毛遂自荐的方法,选出了两名组长,学前教育学院的杨薇同学和特殊教育学院的潘向南同学,关于值班的相关问题主要由这两名同学负责。最后社长张立波进行会议总结,对各位陶学子提出了更高的要求,希望大家有一个充实愉快的新学期生活。
“细节决定成败 ”,秘书部工作虽然做的都是小事情,但是,这也为陶学子们以后的工作打下了坚实的基础,办公室是一个有助于成长的地方。通过此次会议,各位陶学子明确了自己的所在岗位及生活目标和学习目标,懂得了换位思考,增强了陶学子们与社团同学的交流,提升了社团的凝聚力,大家互帮互助,共同进步,相信在大家的共同努力下秘书部将会发展的越来越好,伯藜学社也会发展的越来越好。
供稿人:南京特殊教育师范学院
秘书部:杨薇